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    领域方案

    一、ag旗舰厅软件项目管理解决方案

    ag旗舰厅软件项目管理解决方案,专为律师事务所、会计事务所以及管理咨询类的单位开发的一套项目管理软件,相比目前其他国内的律师事务所管理软件、会计事务所管理软件而言,具有管理思想成熟、功能易用和实用、技术成熟等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理思想,并结合中国律师事务所、会计事务所项目管理基础上,开发的一个项目管理平台。通过这个平台,不仅可以解决律师事务所、会计事务所项目管理有关的立项、进度、文档、问题、费用、资源、考核等管理,还提供了一些可选择使用的扩充功能,如费用管理、协同办公、人力资源、财务管理等,故而可以讲是一个针对律师事务所、会计事务所以及管理咨询项目管理行业的一体化项目管理软件完美解决方案。适用于各种以项目管理的方式进行业务管理的组织,如设计、广告、展览、事务所(会计、律师)等行业。ag旗舰厅软件项目管理解决方案的设计思想是“高效协同、精细管理”,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。

    二、企业管理重点

    1、此类企业是一个以“人”为核心的行业,对“人”这个资源特别看重,故而管理层很希望对每个人员的工作状态及负荷情况,能及时得到了解并做最优化的安排。2、管理层希望能及时了解每个项目的进度,例如某个项目总体的进度到哪个阶段了,某个任务完成的怎样了,是否能按时完成项目等。3、在项目过程中会有各种各样的文档,如合同、说明、汇报等,如何能更好的按项目进行统一存储和权限管理,方便后期查阅。4、在工作过程中一定会出现这样那样的问题,如何记录这些问题,以及如何利用大家的智慧解决这些问题,以及这些被解决了的问题,怎样能转化为单位的知识库进行管理。5、有些规模大的事务所,除了以上这些需要管理外,还有客户管理、行政办公、人力资源等方面的管理要求。6、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。7、如何将分散在各处(有可能是异地的)人员协同起来,高效工作。8、对于即将到期的任务如何进行预警,以降低任务延期的风险。9、……

    三、ag旗舰厅软件项目管理系统解决方案介绍

    1、方案简介

    系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。任务管理:项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。进度管理:任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度,对于ag旗舰厅软件项目管理解决方案而言,这个需求很方便的就可以实现,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在ag旗舰厅软件项目管理解决方案中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。资源管理:通过ag旗舰厅软件项目管理解决方案的资源管理,可以很方便的了解到每个人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。文档管理:项目过程中的各类Word、Excel、PDF及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。问题管理:在ag旗舰厅软件项目管理解决方案中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为单位的知识库管理。物料管理:包含物料有关的采购订单、采购收退货、物料领用、盘点等管理。客户管理:有些事务所,除了服务于老客户外,也有能力接一些新客户,因而会开发新客户,如果有这方面的需求,ag旗舰厅软件项目管理解决方案也可以帮助实现,从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理,以提高潜在客户的成功率。合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。领导查询:包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

    2、方案架构

    3、应用价值

    提升整个团队的沟通和协同工作效率。及时了解每个项目的进度及存在的问题,特别是快延期和已延期的任务管理。加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。及时了解每个人员的工作状况和负荷,合理安排工作。强化预算管理,加强过程中的管控,减少超预算的开支。加强质量管理,提升产品的质量和相关考核。强化绩效管理,帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。智能的各类事务、消息提醒,帮你把工作管理的井井有条。及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。
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